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Indice

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I benefici di una buona gestione del tempo
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Autovalutazione: gestisco bene il mio tempo?

Nonostante oggigiorno si parli tanto di gestione del tempo, pochi se ne occupano davvero.

Questo dipende, in gran parte, da due ordini di motivi;

  • Il primo motivo è che spesso i sistemi di “time management” sono, o appaiono troppo macchinosi o complessi. Te ne presenterò qualcuno cercando di tenere le cose semplici e facili, perché così funzionano!
  • Il secondo motivo è che la maggior parte delle persone pensano di non avere il tempo per gestire il tempo! Ti chiedo scusa in anticipo per il gioco di parole, ma il fatto è che ad alcune persone sembra di sprecare tempo quando dedicano del tempo a pianificare il proprio tempo, invece di usarlo per andare avanti con le loro attività e il loro lavoro. In realtà, se è vero che per organizzare il tempo ci vuole tempo, è anche vero che, una volta fatto, ti consente di risparmiare un sacco di tempo!

Abbiamo appena detto che si parla tanto di “gestione del tempo”, ma bisognerebbe essere più precici e  parlare invece di “gestione delle attività nel tempo”.

Come si usa dire: «Il tempo è democratico. Un giorno è fatto di 24 ore per tutti».

Nonostante ciò, ci sono persone molto impegnate che trovano il tempo per tutto: dal tenersi in forma al coltivare hobby e passioni.

All’opposto ci sono persone che hanno poco o quasi niente da fare e che, paradossalmente, non hanno mai tempo.

Qual è la differenza che fa la differenza?

Probabilmente i primi dedicano del tempo alla pianificazione e all’organizzazione delle proprie attività, mentre i secondi non lo fanno.

In un articolo precedente abbiamo parlato, in generale, dei numerosi benefici di una buona organizzazione. Ora vediamo più nel dettaglio i benefici di una buona pianificazione delle attività nel tempo.

I benefici di una buona gestione del tempo

La gestione del tempo: i benefici
I benefici di una buona pianificazione e oganizzazione sono numerosi e producono i loro effetti in tutte le aree della vita; dalla vita privata alla vita professionale:

Non sono tante le voci in elenco, ma se ci pensi, la loro portata è davvero rilevante e ha un impatto a 360 gradi sulla nostra vita.

Un studio fatto presso la Mohaghegh Ardabili University, in Iran, riporta dati che dimostrano una relazione significativa tra la capacità di gestire il tempo e il rendimento scolastico.

Allora forse vale davvero la pena di scegliere di dedicare parte del proprio tempo a “organizzarlo” per fare un po’ di chiarezza su come possiamo utilizzarlo al meglio.

I benefici di una buona organizzazione

I danni di una cattiva organizzazione

Opportunità di realizzare i propri valoriIrrealizzabilità dei propri valori
Possibilità di trasformare i propri obiettivi in risultatiImpossibilità di trasformare i propri obiettivi in risultati
Rispetto delle scadenzeScadenze perse
Produttività ed efficienzaInsufficiente produttività ed efficienza
Superiore qualità del lavoroInferiore qualità del lavoro
Buona reputazione professionaleScarsa reputazione professionale
Crescita professionale e/o avanzamento di carrieraUna carriera in stallo
Tempo per sé stessi, la cura della propria persona, i propri interessi e passioniMancanza di tempo per sé stessi, la cura della propria persona, i propri interessi e passioni
Un buon equilibrio nella propria vita Un buonUn pessimo equilibrio nella propria vita
BenessereStress

Autovalutazione: gestisco bene il mio tempo?

La gestione del tempo - Autovalutazione: gestisco bene il mio tempo?

Ti propongo, qui di seguito, una brevissima e semplicissima prima “autovalutazione”.

Tanto per cominciare a farti un prima idea dello “stato dell’arte”, dando una risposta alla domanda «Come gestisco il mio tempo?»

Segnali negativi

SempreSpessoMai
Nel corso della mia giornata, passo da una crisi e l’altra
Mi capita di dover lavorare spesso fino a tardi per rispettare le scadenze
Dimentico scadenze, appuntamenti, impegni, etc.

Segnali positivi

SempreSpessoMai
Ho il tempo da dedicare a me stesso, alla cura della mia persona, al mio benessere
Riesco a coltivare i miei interessi personali e le mie passioni
Curo le mie relazioni più intime e i mei contatti sociali

Autovalutazione: quali sono i miei ladri del tempo?

I ladri del tempo

Assenza di obiettivi
Mancanza di priorità
Non avere un piano d’azione
Scarsa o nulla concentrazione sugli obiettivi importanti
Non portare a termine un lavoro o un compito
Pretesa di fare troppe cose in una sola volta
Disorganizzazione, disordine
Fretta, impazienza
Cattiva comunicazione
Informazioni affrettate o date superficialmente
Incapacità di ascoltare
Indecisione
Tempi d’attesa
Chiacchere
Interruzioni telefoniche
Visite inaspettate
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